Detektivska zbornica Republike Slovenije spoštuje zasebnost obiskovalcev spletne strani, članov zbornice, kandidatov za detektive in vseh drugih posameznikov, katerih osebne podatke obdeluje. V tej politiki zasebnosti pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo, na kakšni pravni podlagi in za katere namene jih obdelujemo, kako dolgo jih hranimo, komu jih posredujemo ter kakšne pravice imate v zvezi z njihovo obdelavo.
Osebne podatke obdelujemo v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (Uredba (EU) 2016/679 – GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
Detektivska zbornica Republike Slovenije
Stegne 21, 1002 Ljubljana
E-pošta: info@detektivska-zbornica.si
Telefon: 01 511 39 60
2. Kontakt za vprašanja o varstvu osebnih podatkov
Za vsa vprašanja glede obdelave osebnih podatkov in uveljavljanja vaših pravic se lahko obrnete na naslov sedeža zbornice ali na e-pošto: info@detektivska-zbornica.si.
3. Katere osebne podatke obdelujemo, nameni in pravne podlage
Osebne podatke obdelujemo le v obsegu, ki je potreben za dosego posameznega namena, in vedno na ustrezni pravni podlagi.
3.1 Povpraševanja in komunikacija (kontaktni obrazec, e-pošta, telefon)
Kadar nas kontaktirate prek kontaktnega obrazca na spletni strani, po e-pošti ali telefonu, obdelujemo podatke, ki nam jih posredujete sami, na primer: ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko ter vsebino vašega sporočila oziroma povpraševanja.
Namen: odgovor na vaše povpraševanje in komunikacija z vami.
Pravna podlaga: izvedba ukrepov na vašo zahtevo oziroma naš zakoniti interes, da odgovorimo na prejeta sporočila (točki (b) in (f) člena 6(1) GDPR).
3.2 Prijava na detektivski izpit (online prijavnica)
Pri oddaji online prijavnice za opravljanje detektivskega izpita obdelujemo podatke iz prijavnice: priimek in ime, datum in kraj rojstva, naslov bivališča, telefon, e-pošto, izobrazbo in podatke o zaposlitvi.
Namen: obravnava prijave, organizacija in izvedba izpita ter vodenje evidence kandidatov v skladu z Zakonom o detektivski dejavnosti in pravilniki zbornice.
Pravna podlaga: izvedba ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe oziroma naš zakoniti interes (točki (b) in (f) člena 6(1) GDPR); za uporabo podatkov v kadrovskih evidencah zbornice pa vaše soglasje, ki ga oddate v prijavnici (točka (a) člena 6(1) GDPR).
3.3 Članstvo v zbornici in intranet
Pri včlanitvi v Detektivsko zbornico Republike Slovenije in ob uporabi članskega dela spletne strani (intranet) obdelujemo podatke, potrebne za vodenje članstva, na primer: ime in priimek oziroma naziv organizacije, kontaktne podatke (e-pošta, telefon, naslov), podatke za dostop do uporabniškega računa ter podatke o licencah in članarini.
Namen: sklenitev in izvajanje članskega razmerja, vodenje evidenc članov, obveščanje članov ter izpolnjevanje zakonskih in statutarnih obveznosti.
Pravna podlaga: izvajanje pogodbe (članskega razmerja) in izpolnjevanje zakonskih obveznosti (točki (b) in (c) člena 6(1) GDPR).
3.4 Obveščanje članov o novostih
Članom v okviru članskega razmerja pošiljamo obvestila o novostih, izpitnih rokih, strokovnih usposabljanjih in drugih dogodkih zbornice.
Namen: obveščanje članov v skladu z nameni članstva.
Pravna podlaga: naš zakoniti interes oziroma vaša privolitev, kadar je ta potrebna (točki (f) in (a) člena 6(1) GDPR). Prejemanje obvestil lahko kadar koli prekličete.
4. Piškotki
Spletna stran za svoje delovanje uporablja izključno tehnično nujne piškotke, ki so potrebni za pravilno delovanje strani, njeno varnost in za zagotavljanje osnovnih funkcij (npr. prijava v članski del – intranet). Teh piškotkov ni mogoče izklopiti, ne da bi to vplivalo na delovanje strani.
Spletna stran ne uporablja analitičnih, oglaševalskih ali sledilnih piškotkov tretjih oseb. Ker uporabljamo le nujne piškotke, za njihovo uporabo v skladu z veljavno zakonodajo privolitev ni potrebna.
Piškotke lahko kadar koli pregledate, omejite ali izbrišete v nastavitvah svojega spletnega brskalnika. Ob morebitni uvedbi analitičnih ali drugih piškotkov, za katere je potrebna privolitev, bomo to politiko ustrezno posodobili in pridobili vašo privolitev.
5. Uporabniki in pogodbeni obdelovalci osebnih podatkov
Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne namene. Do podatkov lahko v omejenem obsegu in izključno za namene, opisane v tej politiki, dostopajo naši pogodbeni obdelovalci, ki nam zagotavljajo storitve, na primer:
- ponudnik gostovanja in vzdrževanja spletne strani,
- ponudnik storitev elektronske pošte in pošiljanja sporočil,
- ponudniki informacijske podpore in varnostnih rešitev (npr. izdelava varnostnih kopij),
- računovodski servis.
Z vsemi pogodbenimi obdelovalci imamo sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi osebnih podatkov, s katerimi je zagotovljena ustrezna raven varstva vaših podatkov. Osebne podatke lahko razkrijemo tudi pristojnim državnim organom, kadar to od nas zahteva zakon.
6. Prenos osebnih podatkov v tretje države
Osebne podatke praviloma obdelujemo znotraj Evropske unije oziroma Evropskega gospodarskega prostora. Če bi v okviru posamezne storitve prišlo do prenosa podatkov v tretjo državo, bomo za to poskrbeli le ob ustreznih zaščitnih ukrepih, ki jih predvideva GDPR (npr. sklep o ustreznosti ali standardne pogodbene klavzule).
7. Roki hrambe osebnih podatkov
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, za katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahtevajo veljavni predpisi:
- podatke iz povpraševanj hranimo do zaključka obravnave in razumno obdobje po tem, nato pa jih izbrišemo, razen če nastane pogodbeno razmerje;
- podatke iz prijavnic za izpit hranimo v skladu s predpisi, ki urejajo detektivsko dejavnost, in internimi pravili zbornice;
- podatke članov hranimo za čas trajanja članstva in nato v obsegu, ki ga zahtevajo zakonske obveznosti;
- računovodske podatke hranimo v rokih, ki jih določa davčna in računovodska zakonodaja.
Po preteku roka hrambe osebne podatke trajno izbrišemo ali anonimiziramo.
8. Pravice posameznika
V zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov imate skladno z GDPR in ZVOP-2 naslednje pravice:
- pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov,
- pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
- pravico do izbrisa (»pravico do pozabe«),
- pravico do omejitve obdelave,
- pravico do prenosljivosti podatkov,
- pravico do ugovora obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu,
- pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi (preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem).
Za uveljavljanje pravic nam pišite na info@detektivska-zbornica.si ali na naslov sedeža zbornice. Na vašo zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu od prejema zahteve. Zaradi zagotavljanja varnosti podatkov lahko pred izpolnitvijo zahteve zahtevamo dodatne podatke za potrditev vaše istovetnosti.
9. Pravica do pritožbe pri nadzornem organu
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši predpise o varstvu osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana
E-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Spletna stran: www.ip-rs.si
10. Varnost osebnih podatkov
Za varovanje osebnih podatkov izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, s katerimi podatke ščitimo pred nepooblaščenim dostopom, razkritjem, izgubo, spremembo ali uničenjem. Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščene osebe, ki so zavezane k varovanju zaupnosti.
11. Avtomatizirano sprejemanje odločitev
Osebnih podatkov ne uporabljamo za avtomatizirano sprejemanje odločitev, ki bi imele pravne ali podobno pomembne učinke na posameznika, niti za profiliranje v tem smislu.
12. Spremembe politike zasebnosti
To politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb zakonodaje, naših storitev ali načina obdelave osebnih podatkov. Vsakokrat veljavna različica je objavljena na tej spletni strani. Ob pomembnejših spremembah bomo posameznike o tem ustrezno obvestili.
Politika zasebnosti velja od 2. novembra 2026.